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全文搜索优势点介绍

发布于:2018年8月5日下午8:55

优米云盘支持全文搜索,内置了强大的sphinx搜索引擎,支持全文检索,二次条件检索,两个关键词的and搜索,两个关键词的or搜索。

全文检索及二次条件检索

用户上传到系统中的office类文件、pdf文件、文本类文件,服务器端会在后台自动建立索引,用户可以通过搜索文件名和文件内容快速定位到所需查找的文件,并且支持对搜索结果进行二次条件筛选,可以设置文件夹路径、创建者、修改日期这几种条件进行二次筛选,搜索更精准。

and搜索

当用户需要同时搜索包含AB两个关键词的文件的时候,可以输入:关键词A (中间空格)关键词B ,点击“搜索”按钮,这个时候搜索引擎会对同时包含这两个关键词的文件进行检索和加载搜索结果。

or搜索

当用户需要搜索包含A关键词的文件或者包含B关键词的文件的时候,可以输入:关键词A|关键词B (中间是竖划线),点击“搜索”按钮,这个时候搜索引擎会对只包含其中一个关键词的文件进行检索并加载搜索结果。

 

客户端的便捷操作提高办公效率

发布于:下午8:53

优米云盘客户端充分考虑了用户的使用习惯,以及如何简化用户操作,提高用户使用的便利性和体验,在很多操作上做了一些细节上的优化。

拖拽上传

用户可以将需要上传的文件直接拖拽到文件夹列表页,就会触发上传操作,弹出上传文件的确认对话框,用户点击“开始上传”即可快速完成文件的上传;

拖拽下载

用户可以将需要下载的文件直接从文件夹列表页拖拽到需要下载到的本地文件夹中,客户端会自动获取该文件夹的路径作为下载路径,点击下载文件对话框中的“下载文件”即可快速完成文件的下载。

拖拽移动复制

用户在客户端中需要移动文件/文件夹时,可以单击选中这个文件或文件夹,然后将其拖拽到客户端侧边栏需要移动的目录文件夹上,松开鼠标,会弹出移动或复制文件的对话框,点击“移动”按钮,即可快速完成文件或文件夹的移动操作,非常高效!

可选择本地程序预览编辑

有些企业用户在办公过程中会用到很多专业的软件程序,并且文件格式也都是比较特殊的,我们客户端对此做了特殊优化,当用户有下载权限时,用户是可以选择本地程序对文件进线预览或者编辑操作的,这个就极大方便了用户对于特殊格式文件的预览和编辑操作;

传统的常见办公文件格式如office类、pdf、图片类、文本类,系统是支持控件转换预览的,用户仅有预览权限的时候,只能通过系统自带的预览控件对文件进行预览。

列表展示、平铺展示、图片缩略图、客户端侧边栏可以拖拽改变大小

客户端支持文件列表展示,用户也可以切换为文件平铺展示,效果基本与本地文件夹效果相同,用户体验非常好;并且支持图片缩略图显示,对于有大量图片需要管理的企业用户来说,也是非常方便用户的一点;客户端左侧侧边栏的树状目录也是可以进行左右拖拽来改变宽度的,当有很多层级的树状目录的时候,可以增加侧边栏的宽度便于文件夹树状目录的展示。

多终端支持

优米云盘在客户端方面下了很多功夫,将客户端打造为提高用户办公效率的强大助手,客户端对于windows和Mac电脑都支持;并且优米云盘支持网页端访问和手机端(Android&IOS)访问,实现多终端全平台访问支持!

优米云盘如何确保企业数据安全

发布于:下午8:52

打造企业统一文档管理平台

把分散的文件集中存储在指定的企业内部的服务器中,实现数据的积累和传承,用户可以统一到平台上进行办公文件的存取,将围绕企业业务的所有数据进行集中统一管理。通过严谨的权限控制,实现不同级别人员对于文件夹有不同的操作权限,确保数据安全可控。

服务器端数据加密存储,确保数据安全可控

优米云盘服务器端的文件数据采用加密存储,全面保证企业数据安全,并且可以由管理员进行源文件导出导入操作,另外还有数据备份模块确保存入服务器的数据永不丢失。

多快照备份及数据恢复

专有的备份模块,可以根据设定的备份策略定时增量备份,多快照备份,并且支持多机备份,可以将服务器端的数据备份在多个不同的备份服务器中,确保数据安全。

自定义数据库密码

优米云盘服务器端支持数据库密码修改功能,管理员可以设置专有的数据库密码,确保服务器端数据的安全。

用户操作日志全纪录

发布于:2018年8月2日上午3:37

网页端管理后台——查看日志

用户在系统中的所有操作都会有日志记录,并且可以按照用户或者时间范围进行筛选,便于责任追溯。

文件删除恢复,无需担心文件误删

发布于:上午3:36

优米云盘-回收站-文件误删恢复

网页端管理后台——回收站,用户在客户端操作删除的文件/文件夹都会被暂时存放在回收站中,不会被彻底删除,如果发生误删除或者恶意删除的情况,管理员可以进入回收站中对删除的文件/文件夹进行恢复操作;只有超级管理员可以进入回收站进行操作,并且可以彻底删除回收站中的文件。

便捷拖拽操作,高效率办公

发布于:上午3:36

优米云盘便捷操作-拖拽上传、拖拽下载、拖拽复制、拖拽移动

拖拽移动、拖拽复制
windows文件夹里面,用户可以对子文件夹进线拖拽移动或者复制操作,这个大家都是觉得比较方便的一个操作,优米云盘客户端同样也支持拖拽移动文件/文件夹,拖拽复制文件/文件夹;不过操作方式和windows文件夹略有不同,用户可以在客户端中单击选中一个文件/文件夹,然后将其拖动至侧边栏想要移动或复制的文件夹目录,这时会弹出对话框,用户可以选择移动或者复制刚才拖动的文件/文件夹;

拖拽上传:
用户可以将需要上传的文件/文件夹,从电脑本地的文件夹目录中直接拖拽到优米云盘客户端中,客户端会弹出上传文件的对话框,并且显示要上传的文件/文件夹的大小、个数等信息,点击“开始上传”,文件/文件夹就会上传到服务器中;

拖拽下载:
用户可以将需要下载的文件/文件夹,从客户端中单击直接拖拽到要下载的文件夹路径中,客户端会弹出下载文件的对话框,并且显示要下载的文件/文件夹的大小、个数等信息,点击“开始下载”,文件/文件夹就会下载到本地指定的文件夹路径下;

优米云盘如何给文件/文件夹排序

发布于:上午3:35

优米云盘如何给文件/文件夹排序

按照文件名称
客户端侧边栏只显示文件夹树状目录,排序同windows本地文件排序规则,按照数字>字母>汉字首字母的规则排序;客户端列表页默认先展示文件夹,再展示文件,排序同样按照windows本地文件排序规则,数字>字母>汉字首字母的规则排序;

按照列表页各个栏目正序和倒序排列
客户端列表页从左至右分别是:名称、修改时间、大小、创建者、标签、版本描述、权限;用户点击栏目上方,会在文字上方出现一个小箭头,分别代表正序和倒序,鼠标左键单击一次,可以进线切换。

优米云盘文件/文件夹提醒功能

发布于:上午3:35

文件/文件夹右键菜单——提醒

变动提醒:用户可以对文件/文件夹设置变动提醒,当文件或者该文件夹下的子文件,发生修改、删除、重命名等操作后,会触发一个消息提醒,弹出气泡消息及提示音,便于用户知晓文件的最新动态,方便团队成员协作办公!

定时提醒:用户可以对文件/文件夹设置定时提醒,相当于给文件/文件夹设置一个闹铃,并且写明提醒事由,当到达触发时间时,会触发消息提醒,弹出气泡消息及提示音,便于提示用户到了既定的时间做之前计划的工作!防止用户忘记一些重要文件的定时操作!

全文搜索+条件筛选,快速定位所需文件

发布于:上午3:33

优米云盘支持全文搜索,用户可以输入关键词进行文件的检索,相比传统的共享文件夹,搜索效率可以提升上百倍!

对于搜索结果,用户可以设定文件夹、创建者、修改日期、关键词这几个筛选条件,进行二次检索,便于用户快速定位所需文件!

客户端、网页端、安卓手机端均支持全文搜索!用户初次导入数据的时候,需要在后台点击重建索引按钮,可以快速建立一遍索引;当然服务器端后台进程也会自动监控到新上传的文件,自动为没有建立索引的文件建立全文索引。

图片缩略图显示,便捷管理大量图片文件

发布于:上午3:32

优米云盘客户端平铺展示及图片缩略图显示

优米云盘客户端(windows端、Mac端)支持文件列表展示、平铺展示,并且支持图片缩略图显示,用户可以非常方便管理大量图片文件!

平铺展示效果以及图片缩略图显示效果,与windows本地文件夹显示效果相同!