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教育行业

帮助教育企业管理重要教学文件,管控教师、学生对课件的访问权限,方便师生之间的文件共享和作业收集,提升教学效率。
行业痛点
教学资料分散,缺乏统一管理平台
教学资料繁多分散教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料,缺乏统一的文件存储平台。
文件缺乏互动与分享
教育行业在大量分校分院等分支机构,文档数据分散,学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台,最新资料等信息无法及时分享出去,教学资源难以得到有效利用。
重要文件数据易外泄
教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料,不易于在学生之间进行分享,作业审批缓慢,学生无法获得及时辅导资料安全与泄露问题通过个人云盘、U盘等数据存储设备,教学资料难以得到安全保障,考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生。
文档历史版本无法寻回
课件、教师或学生创作的文章如若无意中被改动,历史版本无法找回。原创性文章、课件的保管关系知识产权的保护,这些智慧成果置于电脑上,遭到剽窃的风险大。
解决方案
无缝集成校园办公门户
优米云盘文档管理系统与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成,促进校园信息化建设,完善教学系统
教学资料集中统一管理
统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理
严格权限管控,操作记录可追溯
对教职人员进行权限分配,保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,并且有操作日志记录,如果发生意外情况可进行追溯
纸质档案电子化
纸质文档电子化,支持OCR识别纸质文档电子化,支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类
重要资料便捷共享协作
资源便捷共享,教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学,在线上进行资源共享,提高教学文件流转效率
快速搜索资料,及时消息提醒
强大的搜索引擎,支持and搜索及or搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料;文件资料更新,实时消息提醒,消息提示音、动态冒泡提醒用户,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷
标杆案例
宁波伴你英语
公司主要业务是做少儿培训课程,课件的管理是非常重要的,之前用过加密软件,但是不能很好的做到全面管控。使用优米云盘系统,能够实现课件PPT的在线预览,并且可以预览PPT中的视频文件,跟本地打开效果一致,同时不能将PPT课件中的文字、图片、视频内容拷贝走,这一点非常符合他们的管理场景。