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优米云盘集成质检中心ERP系统,提高流程执行效率

发布于:2018年8月26日下午12:04

江苏省建筑工程质量检测中心成立于1985年3月,以江苏省建筑科学研究院为技术依托,依托单位拥有高性能土木工程材料国家重点实验室、江苏省建筑结构安全高技术重点实验室、博士后科研工作站、江苏省企业院士工作站等平台的省级质检机构。中心同时经江苏省质量技术监督局认证、授权为江苏省质量技术监督建筑工程产品质量检验站。

单位现有ERP系统解决了单位内部的流程审批的问题,但是领导发现流程审批往往伴随着文件附件,长期积累下来了大量的文件附件需要进线集中统一管理,而ERP系统对于文件的管理方面比较薄弱。

优米云盘为江苏省建筑工程质量检测中心提供了完善的解决方案,首先将重要的数据文件集中存储在优米云盘系统中,然后通过调用优米云盘的API接口与ERP系统进行集成,用户在流程发起时可以直接登录到优米云盘中添加文件。这样既可以满足ERP流程审批过程中添加附件的需求,又可以对重要的数据文件进行集中的存档管理,一举两得,更是加强了单位的办公的标准化建设。

无缝集成加密软件,助力华夏输配电文档管理安全

发布于:下午12:00

华夏输配电设备有限公司,系浙江省大型电力设备制造企业。公司地处“中国电器之都”,相依美丽的雁荡山麓,人文积淀深厚,自然环境优越。

公司对于文件安全方面是非常重视的,公司在今年年初购买了绿盾加密软件并部署使用,由于加密软件在文件夹访问权限方面的管理非常薄弱,公司考虑另外部署一套文档管理软件,两者结合使用。公司在测试了很多产品之后,发现除了优米云盘外,其他几款以网页端为主的文档管理软件很难与加密软件兼容使用。最后客户使用了优米云盘作为其文件权限管理的解决方案,优米云盘客户端是可以与绿盾加密软件兼容使用的。

优米云盘客户端特有的调用电脑本地程序打开对应格式文件,结合绿盾加密软件自动加解密的功能,两者能够很好的兼容,用户在预览和编辑文件的时候,通过调用本地程序打开文件,文件会自动解密。服务器端存储的文件是加密后的文件。这样既能够满足企业重要文件加密存储的需求,又可以满足企业各个部门直接文件夹访问权限管理的需求。

文件变动实时提醒,助力福田审计局提升办公效率

发布于:上午11:35

深圳福田审计局主要负责研究拟订辖区审计监督规章,制定审计业务规范和工作制度,制定并组织实施相关审计工作规划与年度计划等深圳市辖区内的审计工作。单位工作人员达100多人。

单位员工在工作过程中产生的大量文件之前都是用共享文件夹的方式进行存储共享管理的,由于在权限管控、全文检索、操作记录以及文件修改后的及时通报方面不能很好的满足需求,福田审计局急需一款更高效的文档管理工具以满足当下的文件管理需求。

优米云盘为福田审计局提供了完善的解决方案,优米云盘在权限管理方面有10种权限,可以按照部门或人员分配不同文件夹的访问权限,达到权限严格管控的效果;全文检索非常高效,并且有用户的操作日志记录,可以按照时间和用户进行筛选;优米云盘特有的文件变动提醒功能,员工可以对文件夹设定文件变动提醒,文件夹下的子文件夹及文件如果发生修改、重命名、删除等操作都会有实时消息提醒当前用户,便于知晓文件的最新动态,并且消息列表还可以导出为Excel文件,便于存档和统一查询。

优米云盘助力粤芯半导体搭建文控平台

发布于:上午11:33

广州粤芯半导体技术有限公司于2017年12月设立,是国内第一座以虚拟IDM为营运策略的12寸芯片厂,也是广州第一条12寸芯片生产线。聚合来自美国、新加坡、国内的优秀技术管理团队。公司创立初始就非常重视数据资产,希望将数据管理与高效办公相结合,打造属于自己的企业文档管理系统。

粤芯的IT部门选择了多家企业云盘产品,经过长达半年的测试对比,最终选择了优米云盘作为其私有云盘,承担企业数据管理和公司员工高效协作的核心工具。

优米云盘为粤芯提供了完善的解决方案,并且专门针对粤芯的工作场景做了十几项功能的定制开发,帮助粤芯将企业重要数据集中统一存储管理,各个部门设定科学严谨的访问权限,提高用户之间的协作效率!

优米云盘助力德林科提高车间生产效率

发布于:2018年8月5日下午8:49

深圳德林科科技有限公司是专门从事工业设备线缆/线束生产加工为主要业务的制造业企业,今年之前公司部门之间的文件流转和管理一直都是在用传统的共享文件夹的方式,由于数据的不断累积,图纸检索非常缓慢,并且生产车间的工人用平板查看图纸只能下载到平板里面,最终图纸文件不易管控。

企业急需一个完善的文件管理解决方案,解决设计部门和生产部门之间的文件流转问题,并且提高检索效率,另外还需要支持安卓平板客户端,工人可以直接在车间平板上对图纸文件进行预览。

优米云盘为客户提供了完善的解决方案,并且对于用户车间的工业平板做了安卓端的优化,安卓端可以自定义横屏显示,方便用户查看图纸文件,经过安装部署测试,完全可以满足用户的核心需求,上线之后得到了企业员工的一致好评,大大提高了办公效率,用户反馈非常好,图纸的检索效率有效提升,并且现在通过文件夹的权限设置,实现的文件的严格管理,而且还有用户操作日志和文件误删恢复机制,当文件发生误删或者恶意删除的时候,可以快速定位到责任人。

网易云发布单集群可支持5000物理节点的“瀚海”私有云

发布于:2018年8月2日上午3:28

在网易云创大会上,网易云发布了单集群可支持5000物理节点的“瀚海”私有云,以及微服务解决方案“轻舟”、工业智能平台等最新产品,并联合浪潮推出首款云计算全栈一体机。

“数字经济已经成为中国经济创新发展的主流模式。可以说,未来只有一种企业,就是‘数字企业’。要成为数字企业,第一步即是要采用云计算、大数据的技术”,网易杭州研究院执行院长汪源在云创大会上发表主题演讲,认为当前“上云已经成为共识”,“但并不是所有的云计算都能适用于具体企业的转型”。在汪源看来,企业上云,就像选择一个人结婚,必须考虑长远,要保证系统平滑演进、自主可控而不被云厂商锁死、以及有源源不断的生态人才。“满足这三个要求,这朵云一定是开放的云,基于开源技术,并采用最主流的开放标准。唯有如此,企业的未来才有保障”。此前,国内云计算领域关于自研与开源一度引发争论,有厂商基于自身立场鼓吹“自研等于自主可控”。看汪源看来,这种说法混淆视听,导致市场出现不少偏激的认知。“事实上,软件的代码世界完全不同于硬件领域,飞机、发动机、芯片,确实需要自研,买过来的无法掌控”。“但在软件方面,只要它的代码是开源的,就是全世界的共同资产。就像牛顿,发现了三大定律并且公开发表出来,他就是开源了物理学的源代码。这个时候,我们还需要去自研一套与众不同的物理学吗?”同样,针对“自主可控”的话题,汪源表示,个别自研厂商鼓吹的“自主可控”,是属于厂商自己的“自主可控”。而从企业客户立场出发,“自研云”恰恰是企业所不能掌控的,且难以寻找匹配自研技术的人才。“所以,我们才说,开放才是未来,开放不等于拿来主义,开放更能自主可控。这个自主可控,对于厂商,对于客户,对于国家层面,都是完全的。”同时,在本届云创大会上,网易云继场景化云服务、专属云等产品体系之后,发布了解决企业技术架构演进问题的“轻舟”微服务,和目前开源领域性能领先的“瀚海”私有云。据了解,微服务可以把系统划分成多个小模块,通过标准的服务接口协作,类似人类世界的法律、文化基础,但目前业界尚无完整的解决方案,支持架构更灵活地持续发展。“网易云轻舟微服务整合了所有主流开源技术,支持DevOps,配备单个集群可支持3万节点、45万容器的容器云平台,允许企业轻松构建、治理和管控,应该说是业界已知最完整的微服务解决方案”,汪源现场介绍。“瀚海”私有云同样支持OpenStack等主流开源技术,“但跟其他OpenStack云不同的地方在于,其单个集群就可以支持5000个物理节点、3万台云主机,据我所知,这个数字是第二名的2倍”,汪源说。

云存储逐步普及,私有云安全性能受推崇

发布于:上午3:27

云存储逐步普及,私有云安全性能受推崇

随着云计算技术的不断成熟,它在数据存储方面所具有的优势逐渐显示出来,在数据存储方面发挥的作用也越来越突出。

就数据的存储位置而言,当前企业的数据存储由两个部分组成。一部分是为各应用系统提供数据支持,存于中心机房的服务器中;另一部分是个人的日常工作文档,存于个人计算机中。

具体来讲,这两种存储方式各有利弊。一方面,集存于服务器的数据一般都能采取磁带脱机备份的方式确保数据的物理安全。另一方面,对个人计算机的数据备份主要有两种手段,包括用移动介质和文件服务器(FTP)备份。

通常而言,采用移动介质进行备份的方式比较麻烦,并且数据往往不能及时备份。同时,移动介质比较容易损坏和丢失,一旦丢失还会有泄密的风险,不能彻底解决单机的数据安全问题。

面对这种情况,企业亟待通过一种安全的方式来进行相关机密数据的保存和备份。随着云存储技术的不断成熟,企业对云存储认可度的不断提升,通过云存储技术对企业的海量数据进行存储已经成为了很多企业的选择。

实际上,云存储是一项新兴的技术,而私有云存储是解决企业单机数据安全的重要手段。与公有云相比,私有云解决了传统存储方面的一些问题,同时也在一定程度上弥补了公有云在提供服务方面的不足之处。就长远发展而言,公有云的发展更容易受到外部条件的影响,面临着优胜劣汰的市场大环境的考验,而企业私有云存储不会因市场的零需求而导致服务的停止和数据的丢失。

在科技高速发展的现在,数据泄露问题往往影响企业的形象,引发公众对于企业公信力的质疑。为提升数据存储的安全性,一些企业选择将关键数据上传至企业私有云,借此来保护企业的数据安全。

在采用私有云进行数据存储的企业中,科研单位采用私有云进行数据存储的需求尤其迫切。科研单位研发新产品或是新技术时往往费时耗力,在反复实验的过程中倾注了大量的心血和汗水,在技术研发取得新成果时,选择一个合适的场所来存储这些数据和资料就显得尤为重要。对于这些数据机密性要求较高的企业来说,私有云存储可以代替传统移动介质存储或ftp存储,私有云存储所具有的安全、可靠的性能可以得到充分发挥。

私有云存储在科研单位等的普及应用,引发了业界人士的思考。那么,相比传统的数据存储模式,采用私有云技术进行数据存储到底具有哪些优点呢?

首先,私有云存储易于扩展,根据服务器使用人数和空间可以及时扩展存储空间,不会影响前端用户的使用。其次,私有云存储方式较为可靠安全,数据同步可以有效避免靠介质存储数据过程中出现的数据容易丢失损坏的问题。同时,对服务器采用磁盘阵列和磁带脱机备份方式,保障了私有云存储的安全。最后,私有云存储使得资源可控性提高,用户可主动控制数据访问权限,为数据安全设置一道“防火墙”。

此外,企业私有云存储在此基础上又增添了若干新的优势。比如,速度优势。企业内部构建的私有云存储,依托高速局域网,能够大大提升访问、上传和下载的速度,为用户节约时间。并且私有云存储自主管理、数据物理安全和防泄密风险控制等能力更强。

未来,随着私有云存储技术的不断成熟,企业数据存储的安全性能将得到更进一步的提升,企业的数据安全将得到有效保障,而私有云存储在数据存储方面将发挥的作用也将会越来越重要。
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优米云盘携手众高校推进智慧校园信息化建设

发布于:2018年3月29日下午8:23

教育信息化对于教育现代化发展,具有支撑性、驱动性、引领性的战略作用。没有教育信息化就不可能实现真正意义上的教育现代化。十九大会议中教育部提出加快推进高校智慧校园建设,以教育信息化推动高校内涵建设和转型发展的要求,优米云盘在校园云盘建设方面可以说是智慧校园总体方案中的重要一个组成部分。

下面就几个方面讲述下优米云盘在校园云盘建设中的优势:

一、统一的存储管理平台,多终端访问支持

优米云盘可以部署在学校内部的服务器上,作为一个统一的课件资料存储管理平台,让教师和学生都可以访问,并且支持网页端、PC端(windows/mac)、手机端(Android/IOS)多种形式灵活访问,安全可控!

二、高并发支持

优米云盘服务器端使用C++语言开发,系统架构在高并发方面做了很多的优化和加强,结合学校服务器的硬件配置,可以支持同时在线30000人以上,能够满足大部分规模高校的云盘访问需求!

三、科学严谨的权限管理体系

高校学院众多,学院中又有多个院系和班级,在校园云盘建设过程中,对于权限的细分是核心需求,优米云盘支持设置多个超级管理员和多个二级管理员,可以让各个院系管理自己内部的文件夹权限,并且有十种权限类型,方便对用户的文件访问权限进行精细化管理!

四、文件历史版本管理

不管对于老师还是学生,对文件的历史版本管理都是非常重要的需求,优米云盘支持多文件历史版本,让用户不再使用传统用文件名区分文件版本,在一个文件版本列表中显示该文件之前的所有历史版本,并且可以对文件的历史版本进行单独的查看和下载以及回滚!可以在系统后台统一设置文件历史版本的数量限制!

五、多种文件格式预览支持

优米云盘支持office文件,pdf,图片类,文本类等常用格式的文件预览,能够很好的满足高校用户日常的文件预览需求,预览速度快,预览效果好!客户端支持用户调用本地程序编辑文件,操作近似windows本地文件夹操作体验,可以提高教师和学生的协作效率!

六、教学过程中文件的下发与收集汇总

优米云盘支持文件下方和文件收集汇总功能,对于教学过程中,教师下发教学课件,作业,非常方便;并且可以方便的收集学生资料、作业等!提高教学办公过程中的协作效率!

优米云盘助力盐城辉煌化工规范企业文档管理

发布于:2018年2月27日下午7:33

项目背景

随着企业无纸化办公的发展,信息化的提升,电子文档成为企业数据资产的主要载体。企业内部员工之间文档的传递和流通需求日益增多,传统的文件传递方式如邮件、QQ、微信等方式不能很好的将企业办公文件进行汇总收集和统一管理,并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求,迫切需要一个专业的文档管理平台,从而使得企业能够在文档管理和传递方面以及员工办公业务效率方面得到有效的提升。

盐城辉煌化工有限公司文档管理系统项目建设需求如下:

权限管控、版本管控、搜索功能、提醒功能、操作记录

建设后效果

权限划分更清晰,自上而下科学管理

之前用共享文件夹的方式进行文件管理,权限方面不能够很好的做到用户直接的有效隔离,并且跨部门的文件夹权限设置无法满足;使用优米云盘后,管理员轻松将各个部门以及部门成员的文件夹权限自上而下清晰设置,根据用户需求设置其对应的文件夹访问权限,用户之间文件夹相互隔离,而领导又能够方便的跨部门访问。

文件汇总更简便,不改变用户操作习惯

原来通过邮件或者QQ进行文件的传输和汇报,文件存放非常散乱,不便于领导审批和管理;使用优米云盘后,用户直接登录自己的账号就可以在客户端中进行文件的上传和更新,领导只需要点击进入相关用户的文件夹进行查看即可,非常方便和高效;并且客户端支持本地程序调用打开文件进行编辑和预览,类似文件夹本地操作,不改变用户操作习惯,用户无需培训就可以直接使用。

办公效率提升明显,让加班不在成常态

之前员工提交文件,等待领导审批指导,修改后再提交等办公过程效率不高,使用优米云盘后,文件资料都按照设置好的文件夹树状目录进行统一集中的汇总收集,对员工和领导来说办公效率提升明显!

浅谈私有云与公有云

发布于:2018年1月31日下午3:13

最近几年,个人云盘市场从最初多家品牌的免费使用,到百度云盘,360云盘,两家独大,再到现如今360云盘个人版的关停,国内个人云盘市场可谓一波三折。现在对于个人用户来说,只有百度云盘一家独大,由于上传下载带宽的限制,让很多不愿意充值会员的用户,转向了NAS阵营,自己搭建自己的私有云盘。

同样,企业云盘和云存储市场,除了这两年发展迅速的亿方云和稳健发展的坚果云之外,前几年风生水起的够快,同步盘,酷盘,燕麦云等品牌也逐渐淡出了大家的视野,有的甚至已经转型和关停。

大家会发现公有云盘,无论是在个人领域还是企业用户领域,发展的都不是很顺利。但是在私有云盘——传统的叫法应该是文件管理系统领域,在这个不太被大众所关注的领域有几家公司已经做了很多年,例如:开始云,致得,易度,易道,爱数,多可等品牌。并且这几家公司这几年的销售额增长非常迅速。不难看出企业和个人对于私有云盘的需求,随着这几年企业信息化的发展以及个人数码设备的增多,人们越来越需要一个好用的私有云工具来存储和管理数据。优米云盘也是在这样的趋势下诞生的,产品充分考虑了用户的实际使用场景和操作习惯,力求打造最好用的私有云盘产品,并且推出了免费版版本,不限制使用时间和用户数,免费给个人或中小团队使用,这个是市场上其他产品所没有做到的。

下面从几个方面分析下私有云对比公有云的优势:

  1. 费用
    公有云收费有点类似于QQ会员,按月或者按年付费,并且目前市场价格大多都高于300元每人每年,无论是企业或个人,对于这个价格的接受度和承受能力还是非常有限的。而私有云,个人用户会选择黑群晖,或者干脆买个NAS硬件,企业用户购买私有云的成本大约等于同样用户数情况下2年左右公有云费用,对于企业来说,私有云盘系统永久授权,在性价比上还是非常有利于节约企业成本的。
  2. 安全性
    由于之前几家公有云盘产品都发生过类似文件泄露和丢失的状况,无论是企业还是个人用户,对于公有云的安全性都是有一定的顾虑的,并且很多企业的机密资料,管理者肯定不会放心的将这些资料放到外网上进行存储。私有云盘系统搭建在企业内部服务器上,只要做好服务器的备份和维护,就不需要担心文件的泄露和丢失。所以安全性上,私有云盘对于企业来说要更放心。
  3. 灵活性
    公有云盘产品用户数很多,产品功能都是一样的,基于这种情况,对于有些企业来说,公有云的产品功能不能够完全很好的适用自己企业的办公场景或流程需求,然而公有云厂商又不可能为了一两个用户进行产品功能的定制。所以公有云产品对于企业用户来说,不够灵活。私有云盘产品单独部署在企业内部,并且厂商可以给企业用户做个性化定制开发和维护,由此可见,在产品功能和定制的灵活性上,私有云要由于公有云。