400-158-0245

能源化工

帮助能源化工行业打造统一的文件管理平台,提高文件协作效率,促进其新型信息化转型,加强内部数据资产的管控。
行业痛点
人员流动大文件资料散乱
科研和销售流动性很大,客户资料交接做不到位及订单价格非常高,化工基本都是面对的企业,订单金额非常高,损失一个客户就是好几万的利益。大量有效文档分散成各台电脑上,一旦实验员离职,相关的大量工作文档被直接带走丢失,或沉默于某电脑中,成为“不为人知”的秘密,带来知识资产的流失。
文档安全性问题
行业公司基本都有分公司,规模都比较大,员工之前沟通不方便。沟通基本用个人QQ,但是个人QQ本身带娱乐,而且对外不专业。文档散存在各部门电脑上,在员工利用网络优盘共享时容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明,易泄漏等情况发生。
大量文档存储管理困难
生产车间、仪表车间、项目部的文档数量庞大,文档类型、文件格式、用途多样,如工艺技术、设备参数、生产数据等敏感文档。这些海量的文档分散的存储在企业的各个使用部门,缺乏统一管理,查找难度大,利用效率低。
版本管理混乱查找困难
化工行业较多的数据是通过配料比例变化,反复进行实验得到的一组数据,每个实验编辑文档多达数十甚至上百个不同版本,这些版本难以整合和统一管理,获取精确的文档非常困难,办公效率大打折扣。
解决方案
文件存储与备份,保障数字资产安全
统一对核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据以及产品配方、工艺流程图等进行集中存储。
文件加密存储,权限严格管控
支持增量备份和多个快照备份,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复;九种权限严格管控,部门之间做到文件夹访问权限有效隔离。
文件版本明晰,不再用错
清晰记录每个实验数据文件的修改与更新,自动为每个文件版本编号,建立统一的文档资料库,罗列文件版本清单,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
分享高效,协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性。
强大的搜索引擎,极速文件查找
用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索,帮助员工快速找到所需资料。
标杆案例
江汉油田
各油田项目驻地与公司总部的文件传递共享及统一管理一直是企业面临的文件管理难题,江汉油田使用优米云盘,将数据统一存储在公司总部,驻地通过网络即可上传下载文件,大大提升了数据传递的时效性,并且对不同项目的人员进行权限分配做到互不干涉,而领导又可以查看所有项目文件,降低企业管理成本的同时又提高了员工的办公效率。