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旅游行业

帮助旅游企业实现文件电子化管理、规范文件管理流程,提高员工之间的文件协作效率,加强内部数据资产的管控,保障信息安全。
行业痛点
文件存储散乱,难以统一管理
旅游行业数据呈几何式增长,各种报表、档案、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险;难以统一管理,公司内部缺乏统一的文档协作平台。
员工之间共享协作不便,传递资料方式落后
员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全。
文件丢失风险高
旅游行业对报表等信息精确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。
查找不便,检索效率低
信息的传递多以纸质文件进行,查找非常困难,且没有专业、高效的文档检索手段,严重降低了办公效率。
解决方案
企业数据集中、标准化管理
优米云盘提供统一的文件管理私有云平台,通过对企业文件集中存储和管理,可根据时间、地域、线路等不同的关键词将历年的信息进行编号存储,后期翻阅时可按照编号搜索,减少了整理归档、查找信息的时间,办公更高效
建立跨区域协作平台
通过优米云盘以重要部门、业务为核心,建立协作文件夹,一方上传多人共享,也可实时查看最新进度、最新消息回复。BD分区域设置,把产品材料放到对应的区域文件夹内,邀请相应的协作成员,设置不同的权限身份。流量与文案、官编部门及时协作,所有信息实时共享,BD区域、文案都只能看到自己对应的区域的资料,文件安全性高,不用担心不同的对接模式导致出错。
移动办公实现信息及时传递
优米云盘支持移动端访问,数据实时更新,可以随时随地在线查看文档、图片等文件,导游带团途中在手机端就可以随时访问最新的团单。实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知。而BD也可以用手机将资料直接分享给同事、生成链接,真正实现随时随地移动办公
分享高效,协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性。
随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制。
严谨权限安全管理
规范文件使用,建立严谨完善的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理,保障了企业文档的安全性,同时提高员工工作效率。
标杆案例
华山旅游集团
华山旅游集团工作人员有两千余人,公司一直想搭建一个统一的文件管理平台,经过多方面调研对比,最终选择优米云盘,系统上线至今运行非常稳定,高并发支持非常好;文件管理权限下放到各个部门负责人作为文件夹管理员,有效实现了规范化标准化的统一管理体系,提高了公司整体的文件传递效率和办公效率。