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房产建筑

帮助工程建筑行业优化建筑项目图纸管理从设计、现场施工到工程验收整个过程中的文件协作和管控难题,打造统一的图文档管理平台。
行业痛点
传统文件管理方式效率低
一般建筑设计图纸都以大文件的形式存在,在固有的传送方式中,大附件的传输速度较慢。建筑设计行业是一个大型的设计图纸“生产工厂”,文件往来频繁。图纸版本变化快、难维护,建筑图纸等文件需多次修改与更新,版本易混乱,历史文档很难确定最新版本。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。
文档管控困难
勘察报表、测量报告、设计图纸、投标书等等,建筑设计行业产生的资料多种多样。同时,部门之间的文件并非孤立,有交叉于各部门之间的文件。冗杂的文档让建筑设计行业的工作人员手足无措。存储分散,难以管理。
文件变动频繁
建筑设计行业工作要求精细,每一厘米的误差都有可能让一切推到重来,频繁修改文件成为常态。团队合作关系要求部门之间时刻保持沟通顺畅,因文件变动频繁,修改变动更需第一时间传达至协作部门。
移动办公不便
建筑设计行业的特殊性使部分工作人员频繁外出办公,期间必会携带大量纸质文件,若要与同事在现场翻查讨论十分不便。人员办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,造成信息滞后,影响办公效率。除此之外,纸质文件存在携带不便,易破损、丢失的弊端。
多方沟通难以实现
项目的进行需要多方联系,而现有的沟通工具不足以支撑高效办公,用户、供应商、施工单位三方的交流问题有待解决。
文件监管难到位
文件牵涉多人,难把控,公司部门、人员结构复杂,缺乏有效文件管理制度,机密文档存在易泄漏、丢失、损坏等风险。
解决方案
文件集中存储、安全备份
工程建筑资料集中安全存储工程图纸、合同报表等多种文件,可根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏,支持数据增量备份和多快照备份;当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用快照备份的数据第一时间进行恢复,减少企业损失。
文件版本列表清晰可控
设计文件版本明晰,不再用错,清晰记录每个设计文件的修改与更新,记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
全文搜索及二次筛选
强大的搜索引擎,查找文件更快速,支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找,支持通过全文搜索和模糊智能搜索功能,快速定位查找所需的文件。
分享高效,协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性。
随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制。
严谨权限安全管理
规范文件使用,建立严谨完善的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理,保障了企业文档的安全性,同时提高员工工作效率。
标杆案例
江苏省建筑工程质量检测中心
优米云盘与江苏省建筑工程质量检测中心的现有的ERP系统进行API集成,系统数据文件集中存储在云盘系统中,并且对公司各部门进行权限分配,实现各部门文件访问权限控制,并且利用审批功能实现文件访问申请的流程标准化和规范化管理。