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媒体广告

保障媒体文件的及时传递与准确的版本控制,并且能够通过自带的流程审批功能,帮助企业梳理业务处理流程,如客户投诉处理、项目任务管理等,提高企业员工的整体协作效率。
行业痛点
文件数量巨大,缺乏统一管理
媒体广告行业的很多重要数据大多散落在各个员工的电脑上,难以有效地进行资源整理利用。
文件版本更新频繁,文件版本易混淆
外部客户需求急切繁多,难以快速响应,且容易出现文件不规范、版本出错等风险。
文件流转频繁,权限管理松懈
媒体文件流转频繁,文件缺少权限管理,容易导致客户重要的机密文件泄露。
各部门员工工作进度难以实时掌握
项目进展难以实时掌握,广告项目,AE 或项目经理进行任务分工,他们间缺乏统一平台,实时进度无法查看,交流困难,项目进展缓慢。
解决方案
统一的文件管理平台将所有文档集中存储
优米云盘支持海量PB级文件存储,服务器端文件加密存储,一旦媒体资料从服务器端被非法窃取,在其他设备中无法打开。
严谨权限管控,各部门文件夹有效隔离
多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用文档。
全文搜索更高效
全维度的搜索引擎帮助用户快速精确查找所需的文件,支持and搜索和or搜索,支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索。
在线预览,图片缩略图预览
支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览功能,解决格式复杂本地打开文件需要下载大量软件的困扰。
详细日志操作记录,可追溯
自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管。
文件版本列表,文件管理更清晰
文件版本明晰,清晰记录每个设计文件的修改与更新,罗列文件版本,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
标杆案例
太合娱乐
电影制作和发行过程中产生的大量合同文件的管理问题一直是公司想解决的,使用优米云盘,以电影为单位建立树状目录,给相关人员分配权限,快速收集汇总合同文件,并且可进行在线编辑,版本列表中可查看历史版本记录,毫秒级全文搜索+条件筛选可快速定位所需文件,优米云盘在解决合同文件管理问题的同时也极大的提升了员工的工作效率。