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咨询行业

帮助咨询企业用户管理所有日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件,提高员工之间的文件协作效率,加强内部数据资产的管控,保障信息安全。
行业痛点
文件存储散乱,难以统一管理
管理咨询类公司文档呈几何式增长,各种卷宗、合同档案、财务报表、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险;缺乏自动化管理方式,文件不规范易导致客户投诉, 外部客户众多,难以统一管理,公司内部缺乏统一的文档协作平台。
员工直接共享协作不便,传递资料方式落后
员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全。
文件丢失风险高
管理咨询行业对卷宗、报表等信息精确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。
查找不便,检索效率低
信息的传递多以纸质文件进行,查找非常困难,且没有专业、高效的文档检索手段,严重降低了办公效率。
解决方案
集中统一管理企业数据资产,安全备份
优米云盘可以将卷宗、报表等企业所有文档集中存储在系统中,即公司服务器上,安全备份,集中管理,人员变动,岗位资料不丢失,便于工作交接,避免外部人员非法盗用企业核心资料,集中管理企业数据资产。
文件传递、协作办公更高效
办公文件在线预览,编辑修改,添加评论,传递更高效,用户可以对系统内的文件或文件夹生成外链,系统外用户可以通过外链访问文件;可以对文件外链进行密码设置、过期时间设置。
科学合理的权限分配管控
多种权限自定义组合拆分,满足企业权限应用场景,权限优先级,对企业人员进行多维度多层次管理,确保企业所有文档操作均受到有效管理,避免丢失、泄露等风险。
高效全文搜索及二次条件搜索
用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,帮助员工快速找到所需资料。
文件历史版本列表管理
文件版本列表可以查看各个版本,版本创建时间、创建者信息,历史版本可单独下载,也可在线预览,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
用户操作日志全纪录,问题可追溯
自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅各种文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,随时掌控文档动态。
标杆案例
盛世迎辉管理咨询
咨询行业在服务客户的过程中会有大量的重要数据资料需要管理和存储,涉及多方面的人员协作,盛世迎辉管理咨询使用优米云盘,将每个项目客户的文件夹权限分配对应的负责人,做到权限分级管控,防止项目无关人员查看敏感文件,文件编辑更新会生成历史版本,标注编辑人员和时间,方便文件版本管控,在解决公司文件管理方面问题的同时也极大提高了工作效率。