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医疗行业

帮助医疗企业打造统一的ISO文件标准管理平台,方便各科室的文件协作及权限管控,降低资料外泄、误删、损坏等风险,通过信息化管理加强企业文档管理的规范化和标准化建设。
行业痛点
数据庞大,缺乏统一的管理平台
医药信息难以进行有效整合医药资料散落在员工的个人电脑上,一旦电脑中毒、硬件损坏,容易导致文件丢失。
生产过程中的历史数据难以得到保存和查询
给后续的工作进行带来阻碍,当有医药员工离职或调岗,项目的整体研究设计方案容易丢失、外泄。
查找信息起来非常不方便
医药信息数据庞大,种类众多,更新速度非常快,查找信息起来非常不方便,普通的搜索功能难以快速满足需求。
信息追踪不便
无法快速查出生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的追踪不方便,出现问题不能查找原因;生产中的药品偏差、返工情况、不合格品处理情况没有记录不按规定划分批号,修改批号随意性强,造成批号混乱现象。
解决方案
统一存储平台,保障数据完整与安全
所有存储的资料文件均采用加密保存形式支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证医药文件的完整和安全。
提供完善的权限管理
对工作人员进行多维度多层次的授权管理,保障工作人员在职能明确的文件分类下操作,在保障文件安全的基础上,促进文件合理灵活使用,提高工作效率。
严谨的版本管理功能
提供医药文件的最新版本,保留生产过程中的历史数据,提供各种历史版本对比功能,方便专业人员识别文件资料的变化,杜绝因使用错误的版本导致严重事故发生。
快速精准的搜索功能
系统内置强大的搜索引擎,帮助用户快速精确查找所需的文件,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索,帮助医药从业人员快速找到所需资料文件。
清晰准确的日志报表
自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管,高级管理员后台可查。
消息通知
支持即时消息的发送,通过设置消息提示音与动态提醒,用户可以及时掌握了解文档的最新动态。提醒医药人员查看或下载最新的文档资料,帮助工作人员交流,更加便捷。
标杆案例
厦门大学东南医院
优米云盘与厦门大学东南医院已有OA系统集成,实现重要资料归档管理,可通过优米云盘自定义审批实现档案借阅审批管理,全文检索+条件检索可以快速精准定位所需文件。优米云盘系统的建立为医院电子档案管理的规范化和标准化的起到了非常重要的作用。