400-158-0245

政府机构

帮助政府机构解决各部门之间的文件权限管理需求,促进政府单位信息化建设,提高文件协作效率,保障信息安全。
行业痛点
政府文档缺乏统一的电子化管理平台
分散存储于各部门、科室之间,安全管理无法保障,缺乏安全的政府文档信息资料库。
文件检索不便
数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平。
文件操作缺乏监察管理
文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理,一旦出现错误将对社会造成巨大损失。政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,影响信息安全。
各部门、科室之间存在信息壁垒
各个部门之间的文档信息无法实现快速流转,造成信息滞后。政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,影响政府的办公效率。
解决方案
建立政府海量文档、数字资产的集中存储平台
统一管理政府内部所有文档信息,实现办公信息流平滑对接;运用文件加密技术,全面保障政府文档信息的安全,避免信息泄露;对文档进行自动备份,当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复。
建立科学完善的权限管理制度
对系统内用户、文件夹、单个文件进行智能分类,可设立多级目录,分类存放不同级别的各类文件,加强文档安全性。
打破政府内部各部门、科室间的信息壁垒
实现文档信息的快速流转,加强各部门、科室间的信息联系,提升办公效率安全;高效的一键分享与发布,实现信息实时传递与通知,避免信息滞后。
全文搜索更高效
支持全文搜索,大大加快文件检索速度,搜索结果页面支持二次检索,可根据文件作者、文件类型、文件时间这些条件再次筛选。
文件版本管理更清晰
文件在线创建、编辑、修改、等功能有效管理文件版本,避免政务文件版本错误。历史文件可以随时追溯与恢复,实时监控每个文件的任何操作,实现政府文件的发文、登记、处理、查询、归档等各个操作均有迹可循。
无缝对接现有办公系统,形成办公门户
可与各种IT应用系统(OA、ERP、AD、HR、邮箱、UAC等)集成,极具扩展性,全面满足政府构建电子政务系统的信息化发展需求 另可与传真机、投影仪、扫描仪、打印机进行集成,促进文件智能化使用。
标杆案例
深圳市福田区审计局
之前深圳市福田区审计局的文件更新是通过邮件进行汇总传递的,效率低,汇总麻烦,优米云盘的文件变动提醒功能对单位内部各部门的文件更新提醒非常有帮助,文件集中存储在云盘系统中,文件的上传、更新、重命名及删除操作能够实时提醒到相关人员,最新版本的文件直接存储在对应的文件目录下,当需要汇总上报时直接将对应文件夹下载即可。