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金融行业

帮助金融企业实现文件电子化管理、规范文件管理流程,保障重要文件的及时传递与准确的版本控制,提高单位员工的整体协作效率。
行业痛点
文档汇总不便
金融业产生的文档除了公司内部文件之外还有客户资料。柜台服务每日产生的文件数量大,由此产生的文件需在当日工作结束后将文档整理汇总至主管处,并由主管汇总到行里。繁杂的文档加之多次的流转,文档传输耗时,文档管理麻烦。
数据安全难以保障
企业所握信息涉及社会各界,资料的安全性和保密性必须得以保障。重要资料存储于电脑和U盘之中,一旦电脑被病毒入侵或者U盘丢失,数据外泄造成重大损失。
无法掌握文件动态
为能准确制定项目可行性报告,投融资项目的进展情况需要进行跟踪与联络。项目情况的跟踪需要随时掌握项目文件的动态,而当前的办公软件并不具备发送文件修改消息至相关人员处,因而企业协作力度不大
无法实现严格权限管理
文件的机密性要求金融业有严格的岗位授权管理,员工对文件的操作需严谨记录下来,以便责任追究。
解决方案
轻松在线编辑,效率由我
金融业频繁的业务往来催生大量文件,因此,每日的文件数据汇总是一则难题。针对金融业的困扰,优米云盘提供了不一样的解决方式。银行柜台职员将当日数据上传至系统,主管可即时对文件进行查看、汇总。汇总完成,只需保存后提交即可,免除了许多繁琐的操作,提高了工作效率。
绝佳文件管理,繁琐不再
优米云盘的文件存储可设置多级目录,将文件分类管理,树状展示,一览可见。不管是客户资料还是公司文件,不管是行政部文件还是项目部文件,将文件存储于系统,金融业可轻松管理文件,并且文件永久保留。
实时消息提示,进展了然
不管是投融资项目进展情况跟踪与联络,还是会计科目为实现高度统一进行的频繁业务对账,文件的动态都是关键。优米云盘有文件提醒功能,金融行业工作者只需设置文件提醒,便可在文件改动时获取文件动态消息。
多样权限管理,防止资料外泄
由于数据外泄会让金融行业遭受巨大损失,因此,金融行业设有严格的岗位授权管理。为加强文件安全,文件授权管理必须跟进。优米云盘设置有权限管理功能,用户可以对文件进行权限设置。通过日志还可查看文件被操作的记录,操作人、操作时间、操作类项,在信息外泄、损失产生之后,能快速找出责任人。
标杆案例
云南农信社
农信社营业部分布在各个村镇,共享文件或资料极不方便,重要资料版本统一管理困难,优米云盘支持本地内网部署,各营业部分配相应文件访问权限,文件资料的统一下发和收集非常方便,并且可设置文件动态提醒,重要文件更新可在第一时间提醒到相关人员,真正的方便、快捷、高效。