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货运物流

帮助传统物流企业在数据采集、仓储管理、物流运输、客户管理等方面实现无纸质化办公,加强内部数据资产的管控,保障信息安全,打造统一的文档管理平台。
行业痛点
文件缺乏统一的存储和管理
物流公司普遍存在“小、散”,文件缺乏统一的存储和管理,无法实时调用与处理,影响企业的办公效率。
纸质数据电子化管理困难
采集、仓储、运输等众多环节中依然使用大量纸质单据,难以存储和管理,浪费大量人力和财力。
跨地域协作不畅通
跨地域分公司协作时,文件安全难以保障,也无法做到实时信息沟通,易出现信息滞后。
资料查找缓慢低效
企业货物、运输、客户等多种信息缺乏有效的分类管理,文件查找速度缓慢,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。
解决方案
建立物流企业文档集中存储平台
统一管理货物单据、财务文件、客户信息等企业所有文件,根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏。
自动备份企业文档,支持增量备份和多快照备份
当文档或硬盘因误操作或病毒感染被破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,保证文件的完整与安全。
纸质单据电子化,助力信息化建设
无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统,支持OCR识别,将各种纸质单据电子化,根据需求智能分类与管理,实现电子信息管理,提高管理效率。
文件消息提醒,在线共享协作
用户端文件更新后,消息提醒实时通知给相应部门或用户,提高企业各部门直接协作办公效率。
高效移动办公
提供浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,对登录人员进行全面的安全管理,打破地域空间限制,满足跨部门、跨地域的办公需求。
强大搜索引擎,快速找到所需文件
可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索,支持全文搜索,加快文件检索速度,提升办公效率。
标杆案例
深圳北岭物流
物流行业各个办公站点相距较远,资料数据统一集中管理一直是公司想解决的问题,深圳北岭物流使用优米云盘,将公司业务数据集中存储在公司服务器上,各站点通过网络访问所需文件,可对不同站点设置相应权限,做到敏感数据分级管控,并且手机端APP可以让外出员工便捷查阅所需资料,上传、编辑工作文件,实现移动办公,更是提高了公司整体的文件传递效率。