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文件夹策略/标签/提醒

 

文件夹策略 

管理员登录客户端,右键菜单中有文件夹策略功能,可以设定文件夹的大小,设定文件夹允许上传的文件格式。管理员也可以在网页端管理后台——文件夹策略中,进行设置。
该功能主要是为了满足管理员可以根据存储空间的大小,给部门或者单个用户设定其文件夹的存储空间大小,防止有用户将一些工作无关的文件也存放在系统里面,造成资源的浪费。并且管理员可以限定文件夹允许上传的文件类型,能够对用户上传的文件类型进行管控。

文件/文件夹标签功能

文件或文件夹右键菜单中有修改标签功能,用户可以对文件或文件夹添加自定义的文本标签,并且该标签是支持全文搜索的,用户也可以根据标签对文件进行排序。

文件/文件夹提醒功能

右键菜单中的提醒功能,用户可以对文件或文件夹设定定时提醒,并且备注定时提醒的内容,方便到达既定时间提醒用户要做的工作内容;可以给文件或文件夹设定变动提醒,当文件或文件夹下的子文件发生编辑、重命名、删除等操作的时候,会弹出消息提醒提示用户的文件动态,便于用户第一时间知晓文件变动情况。