用户工作电脑文件夹备份功能说明

优米云盘的用户备份功能可以备份用户工作电脑上的多个文件夹，这能有效防止电脑损坏造成的数据丢失，也能预防少部分员工离职时恶意删除工作资料给公司带来的损失。另外，备份功能还可实现不同电脑间工作文件夹的同步，以便员工在不同的电脑上都能马上开展工作。

一、基本用法

要使用备份功能，可在客户端右上角菜单或桌面右下角托盘图标的右键菜单点击：“文件夹备份”，出现下面的控件：

在备份控件里点击“添加备份文件夹”，即可实现本地文件夹在云盘的备份，如果这个文件夹名称是：工作资料，则其在云端的备份位置是：个人文件夹/备份空间/工作资料，注意：备份到云端的文件夹名称不能重复，如果本地电脑另外位置还有一个文件夹也叫：工作资料，它就无法再备份到云端了。添加备份文件夹时，会要求填写备份间隔，默认是24小时，最低也可以填写1小时，这样每超过这个间隔，系统会自动扫描文件的改动，每次只会把有改动的部分备份到云端。备份好后，可以直接在云盘客户端浏览备份好的文件。

下面几个按钮的作用：

1、停止备份：备份暂时停止，您可以选择n个小时后或下次启动客户端再备份；

2、本地立即备份到云盘：选中一些备份项后(可多选)，点击此按钮可以让选中项备份立即开始，不必等到设定的间隔时间

3、云盘恢复到本地：个人文件夹/备份空间 下的所有文件夹都可以同步到本地指定的文件夹，特别是云端备份文件夹里的文件被其它方式改变，需要把这个改变同步本地的备份文件夹就可点击此项

4、后台运行：点击此按钮(或直接点击关闭按钮)，控件隐藏界面，备份控件在客户端登录后就会一直运行，不会关闭。

二、云端备份文件夹变动

此场景典型的出现在多台电脑保存同一个工作文件夹时，比如用户在车间有一台工作电脑，办公室有另一台，两台电脑上的某个工作文件间内容要保持一致。这时可以设置两台电脑的工作文件夹(文件夹名称要相同)都备份到云盘。这样当办公室电脑改动了工作文件夹，并备份到云盘后，打开车间的电脑，并登录云盘，很快就出现下面的对话框：

这时点击：“同步到本地”，就可实现把办公室对工作文件夹的改动同步到车间电脑。

三、后台管理

在管理后台，管理员可以查看每个员工的备份情况，以便敦促未及时备份的员工立即开始备份重要的工作资料，也可以查看每个用户备份空间剩余大小，并批量调整用户备份空间的限额。