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专注企业文件防泄密与协同共享

【防泄密】优米云盘为企业文件提供透明加密保护、权限控制、日志审计、预览等功能,形成多维度的防泄密体系

【协同共享】同步盘、全文搜索、文件审批等丰富的文件协同共享功能

从透明加密到权限管控,多维度的文件防泄密体系

透明加密

透明加密限制企业文件只能在受控环境使用

基于授权应用(白名单)的文件自动加解密

登录优米客户端后,授权应用可以打开并编辑加密文件;优米客户端退出将无法再使用加密文件;非授权应用无法打开加密文件,复制到U盘/外网的文件无法被解密。

剪切板与截屏控制

授权应用的复制操作只能粘贴到其它授权应用或完全禁止;当用户截屏时,授权应用的窗体将成为纯黑状态。

明文自动加密与明文扩展名保护

授权应用编辑明文文件时,文件会自动转为加密文件;可设定受保护扩展名,授权应用可以打开受保护扩展名的明文文件,但无法修改,从而防止明文自动加密。

文件批量加密与在服务器端的解密审批

用户可对单个文件或文件夹下所有文件批量加密,也可选择指定扩展名的文件批量加密;如需解密,需把文件传到优米云盘后申请解密。有解密权限的管理员也可对云盘文件直接解密。

文件加密图标

无论是在操作系统文件夹还是优米云盘客户端,加密文件图标上都会有加密锁的图章,从而与非加密文件有显著区分。

离网时长设置

当员工需携带工作电脑外出办公,且不方便连上公司优米服务器时,可设置最大离网时长,以保证员工在这期间仍能正常使用电脑内的加密文件。

权限管控

权限管控在防泄密体系中解决的是文件权限的许可问题,为此,我们提供:

文件集中统一存储

企业文件分门别类统一保存在优米云盘服务器,并严格实行日常备份,为文件的统一管控提供基础

权限分配与组织架构

优米云盘为企业员工创建或同步组织架构,可按部门、角色、成员、创建者对文件夹或文件分配权限,权限包括:仅可见,预览、下载、修改、删除、新建/上传、打印、外链、禁止等,提供各种权限的有效期限支持,并有多级管理员体系。

文件预览

文件可仅提供预览权限而无需下载,我们支持多种常见文件格式的在线预览与视频在线播放,预览时显示企业文字水印及用户名时间水印,且不允许复制文件内容或另存。

日志记录

用户在前台的操作,如预览、下载、修改、上传、删除,皆会有详细日志记录,管理员在后台的所有操作也会有管理员日志记录,从而方便发生文件泄密时追踪责任人。

通过审批获取文件权限

优米云盘集成丰富的审批功能,用户对文件的各种权限申请可通过审批流程实现,并可在申请时明确授权期限。

文件协同共享,优米云盘提供众多丰富功能
同步盘
全文搜索
文件审批
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多人协作编辑
文件讨论
文件外链分享
文件发布
文件提醒
API接口
账号集成
优米云盘在各行业的应用

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