预览文件

双击文件默认是对文件进行预览，当用户仅有预览权限的时候，系统会调用预览控件预览文件；当用户有下载权限时，默认调用本地程序打开对应格式的文件进行预览，这样主要是为了方便用户对于一些特殊格式的文件的预览操作。客户端右上角下拉菜单“设置”中可以选择默认的预览方式。

编辑文件

用户在客户端中编辑文件，首先需要有下载权限，并且必须使用右键菜单的编辑按钮，对文件进行编辑，点击编辑按钮，客户端会调用本地程序打开对应格式的文件，并且弹出一个小的置顶的编辑对话框；用户编辑结束并保存文件后，可以在编辑对话框中填写文件版本描述，点击完成编辑，这时会自动更新文件版本。