1.访问方式及安全性

FTP访问首先需要用户在企业内网环境，利用AD域账号进行访问，共享文件夹映射了一个快捷方式在用户电脑的资源管理器中，直接双击就可以打开，去访问需要访问的文件。不足是权限控制不严谨，没有操作记录，如果有用户把文件删除了，无法追溯。

优米云盘是需要用户安装客户端，在客户端输入服务器地址，用户名和密码进行登录，用户所有操作在客户端中实现，10种权限类型，并且有用户的操作记录可以在后台查询，而且有二级回收站，即使用户删除了重要文件，管理员可以进行恢复。

2.在线编辑，协同办公

FTP中，用户直接双击文件就可以进行编辑，有时在进行查看的过程中，不小心键入几个字符，关闭保存也会对文件进行修改，并且没有版本管控。

优米云盘客户端中，用户双击文件是预览操作，右键菜单中点击编辑可以对文件进行编辑操作，也是调用本地程序打开要编辑的文件，并且有版本列表功能，方便用户对于文件版本做回溯和管理。

3.组织架构及权限设置

FTP中，组织架构依赖于AD域中的组织架构，并且设置权限需要对每个一级文件夹进行权限的设置，如果用户数较多，管理员的工作量很大很繁琐。

优米云盘后台，管理员可以设置公司的组织架构信息，并且支持导入导出功能，方便用户搭建自己的组织架构，权限设置方面管理员可以直接在客户端中对用户或者部门进行文件夹的权限设置，权限分配操作更高效。

平时工作当中，经常要和同事有文件的交互和传递，如果用共享盘的情况下，对于文件做了修改，还得用微信或者QQ通知一下对方；如果没有共享盘，团队成员之间往往习惯于用微信、QQ或邮件进行文件传递，效率不仅不高，而且文件非常分散，没有进行集中的管理和保存，后续查找文件的时候非常不方便。

优米云盘的消息提醒功能，就充分考虑了用户在文件修改后的消息通知需求，设计了这个文件提醒功能，如用户对文件有重命名、修改、删除这些操作，设置了消息提醒的用户会收到弹窗消息提醒，非常醒目和方便；并且在消息记录里面可以查看历史消息或者将消息设置为已读，就不用再用通讯工具为了这个文件的事情通知对方。能够很好的为用户提高协同办公的效率！

并且还可以设置文件定时提醒，到了设置的时间会弹出之前写的提示用户要做什么的消息，防止用户忘记特定日期对一些重要的文件的操作！

作为一名公司法务，对于公司合同文件的修改和各种版本的公司章程文件的管理，会占用很多时间，大多数人会把多个版本的文件存在一个文件夹里面，并且习惯对于各种文件的版本用Excel来做管理，把文件的链接放到Excel文件里面。但是即便这样对于文件的存储和管理还是有些手忙脚乱的。

优米云盘从用户的使用场景出发，对于这样的管理需求做了很好的功能设计，首先左侧边栏的树状目录，可以让用户清晰的知道自己文件夹的存放位置，快速简便的访问到所需要访问的文件夹路径；对于单个文件，有版本列表功能，点击右键菜单中的版本列表功能，可以在版本列表对话框中，对于该文件的之前的版本进行预览或者下载操作，系统默认显示当前文件的最新版本；并且没有版本数量的限制！

10种权限类型

可见：拥有该权限的用户只能看到文件夹名称和文件名称，没有其他可操作权限

上传文件：拥有该权限的用户，可以在文件夹中进行文件上传

新建文件夹：拥有该权限的用户，可以在文件夹中，新建文件夹

预览：拥有该权限的用户，可以通过系统插件预览常见办公文本类格式文件，如office文件，PDF文件，txt文件等文本类格式文件

修改：拥有该权限的用户会同时拥有下载权限，客户端支持用户调用本地程序打开文件进行编辑修改，并且可以选择需要的编辑文件的本地程序，对文件进行编辑

下载：拥有该权限的用户，可以对文件进行下载，可以单独给到用户

外链：拥有该权限的用户，可以对文件生成外链，用户可以对外链设置密码和过期时间

删除：拥有该权限的用户，可以对文件进行删除，删除的文件会进入系统回收站

全部：勾选后，直接拥有上述8种权限，一般是将该权限给予对有较高权限的用户

禁止：同级文件夹中有多个子文件夹或文件时，可以通过设置禁止权限，将不想要用户看到的子文件夹或文件对该用户不可见

权限规则：

移动文件夹，新路径下文件夹继承的权限不受影响，之前再该文件夹上设置的权限需要重新设置一次。

复制文件夹，之前的文件夹权限不变，新复制的文件夹上没有权限，但会继承新路径中上级文件夹的权限。

子文件夹/文件默认继承上级文件夹权限，单独设置权限后，继承断开。

子部门/用户默认继承上级部门权限。

很多工作小组或者团队在办公的过程中，需要一个文件共享管理工具，对于工作成果进行管理和汇总。但是又需要将不同成员的文件夹进行相互隔离。传统方式大多都是用FTP共享文件夹，但是共享文件夹设置起来比较繁琐，对于小白用户来说有点难度。如果网上找那种公有云版本，仅仅可以试用一个月，空间又有限，并且后续收费的话，也是一笔不小的支出。对于资金有限，舍不得一年花几千块钱做这块的用户来说，优米云盘免费版是一个非常好的选择。

下面讲解一下优米云盘免费版，如何设置用户文件夹权限，从而实现用户直接文件夹的相互隔离。首先安装服务器端，启动并安装客户端，用客户端登录admin账号。

在管理员账号界面中我们可以看到，右上角管理员点击后有个下拉菜单，点击用户管理，进入用户管理界面。

在用户管理界面中我们可以添加用户，免费版不限制用户数，这里可以根据实际需求添加所需的用户账号。

添加完账号后，我们可以选中相应的用户，设置其文件夹访问权限。可以对文件夹目录中的需要用户访问的文件夹，给对应的用户进行添加。这样用户登录自己的客户端，就可以看到自己能访问的文件夹了。

在平时工作处理一些文件的时候，经常会遇到需要提醒自己哪一天去处理哪个文件，很多人通常都是自己记录在Excel表格里面，或者记录在便签上，贴在显示器上，防止忘记。但是有时候还是容易忘记。

优米云盘针对这样的用户需求，有个比较好用的功能就是文件提醒功能，可以给文件设置定时提醒，有点类似于文件闹钟，设置好提醒时间之后，就会在设置的时间到达时弹出消息提醒，比用Excel记录好用，而且使用也比较简单。

并且还可以对文件的修改、重命名、删除等操作进行订阅提醒，如果这个文件发生了上述的变化，会有消息提示弹窗提示你，文件被谁做了操作。非常实用和方便！

本版本新增功能如下：

1、增加离职功能。管理员可将员工设为离职状态，离职员工不占用授权用户名额，管理员也可以将离职员工彻底删除或恢复。在客户端的文件列表中，离职员工将以灰色显示，以区别在职员工。

2、客户端增加排序功能。客户端文件列表中，所有项都可以按升序或降序排序，只需点击表头即可。

另外本版本也修复了一系列已知BUG

最近几年，个人云盘市场从最初多家品牌的免费使用，到百度云盘，360云盘，两家独大，再到现如今360云盘个人版的关停，国内个人云盘市场可谓一波三折。现在对于个人用户来说，只有百度云盘一家独大，由于上传下载带宽的限制，让很多不愿意充值会员的用户，转向了NAS阵营，自己搭建自己的私有云盘。

同样，企业云盘和云存储市场，除了这两年发展迅速的亿方云和稳健发展的坚果云之外，前几年风生水起的够快，同步盘，酷盘，燕麦云等品牌也逐渐淡出了大家的视野，有的甚至已经转型和关停。

大家会发现公有云盘，无论是在个人领域还是企业用户领域，发展的都不是很顺利。但是在私有云盘——传统的叫法应该是文件管理系统领域，在这个不太被大众所关注的领域有几家公司已经做了很多年，例如：开始云，致得，易度，易道，爱数，多可等品牌。并且这几家公司这几年的销售额增长非常迅速。不难看出企业和个人对于私有云盘的需求，随着这几年企业信息化的发展以及个人数码设备的增多，人们越来越需要一个好用的私有云工具来存储和管理数据。优米云盘也是在这样的趋势下诞生的，产品充分考虑了用户的实际使用场景和操作习惯，力求打造最好用的私有云盘产品，并且推出了免费版版本，不限制使用时间和用户数，免费给个人或中小团队使用，这个是市场上其他产品所没有做到的。

下面从几个方面分析下私有云对比公有云的优势：

1. 费用
   公有云收费有点类似于QQ会员，按月或者按年付费，并且目前市场价格大多都高于300元每人每年，无论是企业或个人，对于这个价格的接受度和承受能力还是非常有限的。而私有云，个人用户会选择黑群晖，或者干脆买个NAS硬件，企业用户购买私有云的成本大约等于同样用户数情况下2年左右公有云费用，对于企业来说，私有云盘系统永久授权，在性价比上还是非常有利于节约企业成本的。
2. 安全性
   由于之前几家公有云盘产品都发生过类似文件泄露和丢失的状况，无论是企业还是个人用户，对于公有云的安全性都是有一定的顾虑的，并且很多企业的机密资料，管理者肯定不会放心的将这些资料放到外网上进行存储。私有云盘系统搭建在企业内部服务器上，只要做好服务器的备份和维护，就不需要担心文件的泄露和丢失。所以安全性上，私有云盘对于企业来说要更放心。
3. 灵活性
   公有云盘产品用户数很多，产品功能都是一样的，基于这种情况，对于有些企业来说，公有云的产品功能不能够完全很好的适用自己企业的办公场景或流程需求，然而公有云厂商又不可能为了一两个用户进行产品功能的定制。所以公有云产品对于企业用户来说，不够灵活。私有云盘产品单独部署在企业内部，并且厂商可以给企业用户做个性化定制开发和维护，由此可见，在产品功能和定制的灵活性上，私有云要由于公有云。

官方博客正式上线！我们将在这个博客里记录优米云盘的成长轨迹……