01 / KNOWLEDGE
企业知识，来自云盘资料
以企业积累的制度、规范和业务文档作为工作依据。通过检索增强生成（RAG）等方式，让 AI 围绕授权资料回答问题、分析内容与处理任务。
企业制度审核规范业务资料
AI 工作依据优米云盘 · AI 应用与企业定制
用 AI 提升工作效率，
用软件让业务流程稳定运行
基于优米云盘，让智能体辅助企业日常工作；同时借助 AI 辅助研发，以现有优米云盘能力为基础开展企业流程深度定制，让软件更贴合实际业务。
从明确需求入手，用实际工作结果验证提效。
AI 带来的两条提效路径企业提效
路径一 · 工作环节
用 AI 辅助工作
参与资料理解、内容生成与分析，帮助员工完成任务。
企业资料智能体工作结果
路径二 · 产品研发与定制
借助 AI 研发，持续完善产品
以优米云盘的基础能力，支撑企业流程适配、功能扩展与系统对接。
云盘基础能力流程深度定制企业应用
路径一 / 让 AI 参与日常工作
先从日常工作开始，
看到 AI 的实际价值
查资料、审文档、整理会议、分析数据。选择一项真实任务，让 AI 在企业资料与工作要求的基础上提供帮助。
02 / DOCUMENTS
分析企业文档，
辅助内容创作
辅助审核合同、比较版本差异、提炼摘要与要点，也可整合多份文档，撰写报告、方案等内容。
把企业的工作规范，作为文档处理的具体依据。
辅助审核合同
应用流程示意- 1
配置技能
写明公司的合同审核要求，提供审核规范、标准合同等参考文档。
- 2
发起审核
用户提交待审合同，请求智能体按该技能审核。
- 3
获得结果
指出不符合公司要求的条款，并提供整改建议。
以上为应用示例，实际处理结果依据企业资料、任务要求与所用模型。
让这些能力适应你的企业企业 AI 应用的基础
用好企业知识，
也遵守企业的管理边界
从资料来源、访问权限到运行与部署环境，让 AI 应用与企业现有的文件管理体系衔接。
02 / PERMISSIONS
全面延续云盘权限管控
智能体使用资料时延续云盘权限，员工在各自授权范围内开展 AI 工作。输出结果同样继承权限管控，让资料使用与成果访问有明确边界。
03 / WORK ANYWHERE
服务端运行，电脑手机无缝切换
智能体沙箱在服务端运行。员工可以在电脑与手机之间无缝切换，适应办公室、会议现场与移动办公等不同工作场景。
电脑
服务端智能体
手机
04 / PROTECTION
内网部署与透明加密协同保护
内网部署支持纯内网部署，并可协助企业在内网部署本地模型。
透明加密按企业需要保护重要文件，进一步限定文件内容的读取范围。
受透明加密保护的文件仅授权进程可读取，智能体无法获取内容，也不参与 AI 内容问答或分析。
自主配置，持续积累
把企业的工作要求，
沉淀为可复用的 AI 技能
页面上的应用只是起点。企业可以围绕自己的任务配置智能体，把已有的规范与经验整理为技能，在实际使用中不断完善。
01
配置适合任务的智能体
选择模型、工具与技能，设置系统提示词，明确智能体需要完成的工作与处理要求。
02
创建与复用企业技能
使用业界通用技能包，或通过“提示词 + 参考文档”创建技能。一次整理工作要求，多次用于同类任务，逐步积累企业自己的技能库。
让工作经验可以复用技能结构示意
公司合同审核技能
- 写明审核要求
- 明确审核范围、公司对合同的要求，以及需要重点核对的内容。
- 提供参考文档
- 审核规范.pdf标准合同.docx
- 约定输出内容
- 指出不符合公司要求的条款，并提供整改建议。
复用通用技能包
- 选择适合的技能
- 根据企业的任务需求，选择可使用的业界通用技能包。
- 结合企业实际配置
- 将技能与适合的智能体、模型及工具组合使用。
- 在实际任务中完善
- 根据输出结果调整使用方式，逐步积累适合企业的技能与经验。
以上用于说明技能构成与复用方式，非产品操作界面。
路径二 / 产品持续完善，企业流程深度定制
让更多业务需求成为软件，
让重复工作按规则运行
以优米云盘为基础共性能力持续完善个性流程按需定制
以持续完善的优米云盘为基础，深入企业业务流程。
AI 辅助研发正在提升我们的开发与交付效率。我们持续完善产品中的共性能力，并结合企业实际需求，提供流程适配、功能扩展和系统对接，让更多过去因开发投入而搁置的需求具备实施条件。
复用已有产品基础
文件管理权限管控协同办公AI 智能体
按企业流程扩展与对接01 / 规则固化
可重复
把字段、公式、处理步骤和输出格式确定下来，同类任务按既定规则反复执行。
02 / 结果核对
可检查
明确校验规则与核对方式，把异常情况交由人员处理，让工作结果便于检查。
03 / 持续使用
可持续
让工具与流程用于持续发生的工作，业务发生变化时，再调整规则或软件。
基于优米云盘的定制方向示意每周的固定报表，
每周的固定报表，
可以做成专用工具
以云盘中已有的业务文件与访问权限为基础，按企业确认的汇总规则、校验要求和报表模板，定制每周报表工具。
- 01读取云盘业务文件
按授权范围获取资料
- 02按规则汇总与校验
执行确认后的公式和检查规则
- 03生成固定格式报表
按约定模板输出工作结果
AI 辅助开发；软件运行时，按确认的业务规则执行。
校验异常交由人员核对处理基于产品能力，进一步扩展
业务表单 · 审批流程 · 业务台账 · 固定报表 · 系统对接
结合企业的业务规则、岗位分工与现有系统，开展流程适配和功能扩展；也可将智能体与定制功能结合，共同设计更复杂的企业应用。
重新看看那些长期依赖人工的工作
规则明确，却一直没有软件支持的需求，可能已经值得重新评估。
共同评估与实施
从每天重复的工作中，
一起寻找提效机会
我们可以与企业一起梳理日常工作，找出重复操作、信息断点与长期依赖人工处理的环节。在优米云盘已有能力的基础上，结合企业的业务规则、现有系统和投入预算，评估智能体配置、功能扩展与流程定制的实现方式，逐步实施并验证效果。
- 01
梳理日常工作
了解现有流程怎样运行，哪些环节反复投入时间。
从真实工作出发 - 02
明确业务问题
梳理业务规则、现有系统与预期结果，确定需求重点。
明确要改善的环节 - 03
选择实现方式
复用已有产品能力，评估智能体配置、功能扩展与流程对接。
选择适合的技术与方案 - 04
开展试点与验证
从明确范围开始实施，在实际工作中检验效果。
用工作结果判断价值 - 05
逐步扩展
完善已验证的应用，再拓展到更多岗位与业务流程。
持续积累企业应用能力
优先从这样的任务开始
- 经常发生，需要重复投入时间
- 业务规则与预期结果能够说清楚
- 实施效果便于核对和评价
关注实际效果：处理时间 · 重复操作 · 结果符合程度
从一次需求交流开始
先说清楚工作，再讨论实现方式
目前怎样处理这项工作？最费时或容易出错的环节在哪里？有哪些现有系统需要衔接？
你可以先带来一个小需求，我们一起评估适合的实施范围与投入。
从企业的实际问题出发
一个重复的任务，一个卡住的流程，
或一个一直想做的软件需求。
带着企业的实际问题，与我们一起评估可行的实现方式。
