作为一名公司法务，对于公司合同文件的修改和各种版本的公司章程文件的管理，会占用很多时间，大多数人会把多个版本的文件存在一个文件夹里面，并且习惯对于各种文件的版本用Excel来做管理，把文件的链接放到Excel文件里面。但是即便这样对于文件的存储和管理还是有些手忙脚乱的。

优米云盘从用户的使用场景出发，对于这样的管理需求做了很好的功能设计，首先左侧边栏的树状目录，可以让用户清晰的知道自己文件夹的存放位置，快速简便的访问到所需要访问的文件夹路径；对于单个文件，有版本列表功能，点击右键菜单中的版本列表功能，可以在版本列表对话框中，对于该文件的之前的版本进行预览或者下载操作，系统默认显示当前文件的最新版本；并且没有版本数量的限制！

10种权限类型

可见：拥有该权限的用户只能看到文件夹名称和文件名称，没有其他可操作权限

上传文件：拥有该权限的用户，可以在文件夹中进行文件上传

新建文件夹：拥有该权限的用户，可以在文件夹中，新建文件夹

预览：拥有该权限的用户，可以通过系统插件预览常见办公文本类格式文件，如office文件，PDF文件，txt文件等文本类格式文件

修改：拥有该权限的用户会同时拥有下载权限，客户端支持用户调用本地程序打开文件进行编辑修改，并且可以选择需要的编辑文件的本地程序，对文件进行编辑

下载：拥有该权限的用户，可以对文件进行下载，可以单独给到用户

外链：拥有该权限的用户，可以对文件生成外链，用户可以对外链设置密码和过期时间

删除：拥有该权限的用户，可以对文件进行删除，删除的文件会进入系统回收站

全部：勾选后，直接拥有上述8种权限，一般是将该权限给予对有较高权限的用户

禁止：同级文件夹中有多个子文件夹或文件时，可以通过设置禁止权限，将不想要用户看到的子文件夹或文件对该用户不可见

权限规则：

移动文件夹，新路径下文件夹继承的权限不受影响，之前再该文件夹上设置的权限需要重新设置一次。

复制文件夹，之前的文件夹权限不变，新复制的文件夹上没有权限，但会继承新路径中上级文件夹的权限。

子文件夹/文件默认继承上级文件夹权限，单独设置权限后，继承断开。

子部门/用户默认继承上级部门权限。

很多工作小组或者团队在办公的过程中，需要一个文件共享管理工具，对于工作成果进行管理和汇总。但是又需要将不同成员的文件夹进行相互隔离。传统方式大多都是用FTP共享文件夹，但是共享文件夹设置起来比较繁琐，对于小白用户来说有点难度。如果网上找那种公有云版本，仅仅可以试用一个月，空间又有限，并且后续收费的话，也是一笔不小的支出。对于资金有限，舍不得一年花几千块钱做这块的用户来说，优米云盘免费版是一个非常好的选择。

下面讲解一下优米云盘免费版，如何设置用户文件夹权限，从而实现用户直接文件夹的相互隔离。首先安装服务器端，启动并安装客户端，用客户端登录admin账号。

在管理员账号界面中我们可以看到，右上角管理员点击后有个下拉菜单，点击用户管理，进入用户管理界面。

在用户管理界面中我们可以添加用户，免费版不限制用户数，这里可以根据实际需求添加所需的用户账号。

添加完账号后，我们可以选中相应的用户，设置其文件夹访问权限。可以对文件夹目录中的需要用户访问的文件夹，给对应的用户进行添加。这样用户登录自己的客户端，就可以看到自己能访问的文件夹了。

在平时工作处理一些文件的时候，经常会遇到需要提醒自己哪一天去处理哪个文件，很多人通常都是自己记录在Excel表格里面，或者记录在便签上，贴在显示器上，防止忘记。但是有时候还是容易忘记。

优米云盘针对这样的用户需求，有个比较好用的功能就是文件提醒功能，可以给文件设置定时提醒，有点类似于文件闹钟，设置好提醒时间之后，就会在设置的时间到达时弹出消息提醒，比用Excel记录好用，而且使用也比较简单。

并且还可以对文件的修改、重命名、删除等操作进行订阅提醒，如果这个文件发生了上述的变化，会有消息提示弹窗提示你，文件被谁做了操作。非常实用和方便！

本版本新增功能如下：

1、增加离职功能。管理员可将员工设为离职状态，离职员工不占用授权用户名额，管理员也可以将离职员工彻底删除或恢复。在客户端的文件列表中，离职员工将以灰色显示，以区别在职员工。

2、客户端增加排序功能。客户端文件列表中，所有项都可以按升序或降序排序，只需点击表头即可。

另外本版本也修复了一系列已知BUG