随着无纸化办公的发展趋势，企业越来越重视企业内部文件和数据的管理和利用，很多企业会考虑部署专门的文件管理系统私有云，优米云盘就是专门为企业提供文件管理和文件协作专业解决方案方案的，优米云盘可以从以下几点为企业提高办公效率！

文件架构更清晰

优米云盘以树状多级结构分类存储、展示文件夹，清晰的文档架构让文档更利于分类和查找；并且支持文件拖拽上传、下载及在线预览操作，在使用上更贴近企业用户对Windows资源管理器的操作习惯，用户几乎能零学习成本快速上手；除此之外，企业文档管理员可依据部门、员工与文件的相关性对文件进行权限设置，实时追踪文档操作日志和追溯历史版本。

超强文档协作

优米云盘能实现企业高效的文档协作，优米云盘独有的在线编辑及锁定机制解决了多人在线编辑文档容易产生冲突的难题。在优米云盘中编辑文档，用户可以直接调用本地程序打开要编辑的文件，其他用户还是可以预览该文件，编辑完成后，保存更新并可以对该文件版本增加版本描述。另外，优米云盘的文件提醒功能让文档相关人员及时获知文档改动的消息，设置文档提醒的同事能实时获取文档的最新动态。

便捷文件评论

企业员工之间普遍通过电话、QQ、微信进行沟通，而主推娱乐功能的QQ、微信带来太多的社交干扰，并不利于员工专注工作。针对该问题，优米云盘提供文件评论的功能，员工可以对文件进行评论，也可以@相关用户，被@的用户会收到系统消息提醒，及时获取该文件的最新消息。

快捷文件审批

按照传统的人工文件审批，企业审批工作逐级开展，不仅耗时较长，如果某个审批节点的人员不在，也易造成延误。为此，优米云盘特设文件审批流，轻松实现多人分级审批同一份文件。在提交审批时，可提交审批留言，在审批过程中，每个审批节点的状态都会有消息提醒，用户可实时掌握审批文件的流转状态。

多重安全防护

数据安全关系企业利益，电脑存在损坏、遭病毒入侵的风险，文档存在电脑中并无保障。优米云盘将安全防护作为重点，服务器端文件加密、本地文件保护等安全措施确保文件安全。另外，支持服务器与客户端之间使用SSL加密通道传输。